Conseils 19 à 21

Conseil 19 : Des solutions de paiement pratiques

Nous mettons à la disposition de votre entreprise toute une gamme d'options de paiements :

Voici quelques-unes des catégories de paiements que vous devrez aborder dès le début :

Paiement des fournisseurs

Prévoir les paiements aux fournisseurs est une façon intelligente d'économiser et de gérer efficacement votre flux de trésorerie. Profitez des délais de paiement, du crédit fournisseur et de rabais pour paiement hâtif.

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Vous pouvez également gagner du temps - et protéger votre réputation - en vous assurant que vos chèques sont toujours payés.

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Paiement des employés

Vos employés comptent sur vous pour effectuer de manière exacte le calcul de leur salaire, pour envoyer les cotisations salariales au gouvernement et émettre leurs chèques de paie.

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Vous payer vous-même

La façon dont vous vous paierez dépendra de la structure d'entreprise que vous aurez choisie :

• Entreprise individuelle ou société en nom collectif
• Société par actions

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Conseil 20 : Calcul de votre flux de trésorerie

Des services bancaires spécialisés peuvent vous aider à rester maître de votre flux de trésorerie.

Avoir le contrôle des rentrées et des sorties d'argent

En tout temps, vous devez connaître la position de votre trésorerie, le solde de votre compte, les comptes clients impayés, etc. Ainsi, vous ne serez jamais pris au dépourvu.

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Réduire l'endettement et toucher des intérêts supplémentaires

Organisez-vous pour rembourser vos dettes lorsque vos liquidités dépassent un certain montant. Dans un autre ordre d'idée, transférez de l'argent entre vos comptes RBC en ligne de manière à ce que vos fonds vous rapportent un taux d'intérêt plus élevé jusqu'à ce que vous en ayez besoin.

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Payer moins d'intérêts et de frais d'administration

Afin de réduire les intérêts et les frais d'administration, remboursez votre marge de crédit et les cartes de crédit de votre entreprise dès que vous avez de l'argent disponible dans votre compte.

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Minimiser le temps passé à assurer le suivi et à effectuer le rapprochement

Vous pouvez vous servir du Banque en direct de RBC afin d'assurer le suivi des paiements effectués, des paiements reçus et des paiements à venir.

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Tirer le maximum de vos cartes

RBC offre des cartes de crédit et des cartes-clients créées spécifiquement pour les entreprises ; de cette manière, vous passez moins de temps à gérer votre argent et plus de temps à gérer votre entreprise.

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Retarder le paiement des factures

Pour la plupart des factures de services publics, de paiement d'impôts et d'autres frais et abonnements récurrents, attendez le plus longtemps possible pour effectuer vos paiements. Vous pouvez utiliser vos liquidités à d'autres fins en attendant et réduire ainsi vos frais d'emprunt.

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Conseil 21 : Transformer les faiblesses et les menaces en forces et en possibilités

Une analyse FFPM permet de cerner les forces, les faiblesses, les possibilités et les menaces(FFPM) de votre entreprise. Elle est conçue pour vous aider à découvrir les facteurs internes et externes pouvant favoriser ou entraver la réalisation d'un objectif opérationnel précis. Ce genre d'analyse peut être effectuée en peu de temps et à peu de frais, et elle vous permet de mettre l'accent sur votre vision et vos objectifs.

étape 1 - Réponses à des questions clés concernant les FFPM

Forces Que faites-vous particulièrement bien ? Quelles ressources possédez-vous qui vous distinguent d'autres entreprises ? Quels sont vos avantages concurrentiels ?		Faiblesses Que faites-vous moins bien ?   Quelles activités vont à l'encontre de ce que vous faites le mieux ?   Qu'est-ce que vous pouvez améliorer ?
Possibilités Quelles possibilités existent actuellement dans votre entreprise ? Quelles tendances influent sur votre secteur d'activité ?   Quels changements sont en train d'être apportés au cadre réglementaire de votre industrie ? Quelle est l'évolution actuelle de la technologie liée à votre industrie ? Y a-t-il des changements d'ordre démographique en cours dont vous devriez tenir compte ?		Menaces à quels obstacles êtes-vous confronté ?   Que font vos concurrents et quelles répercussions celapeut-il avoir pour vous ? Y a-t-il des changements d'ordre réglementaire qui sont prévus ?   Disposez-vous des liquidités nécessaires pour combler vos besoins actuels ? Pouvez-vous maintenir les niveaux de qualité de service ou devrez-vous embaucher d'autres personnes ?

étape 2 - Mettez vos objectifs par écrit pour l'an prochain.

Si ces objectifs semblent réalistes, appuyez-vous sur les résultats de votre analyse FFPM pour déterminer comment vous pouvez exploiter vos forces, contourner vos faiblesses, tirer parti de chaque possibilité et contrer les menaces auxquelles vous faites face.

N'oubliez pas non plus que l'analyse FFPM est un processus continu. Examinez votre situation périodiquement, faites le suivi de vos progrès et effectuez des modifications au besoin.

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				Communiquez avec nous Un directeur de comptes RBC sera en mesure de vous prodiguer des conseils et de vous offrir les outils et les ressources qui vous aideront à assurer le succès de votre entreprise. Pour en savoir plus Suggérer ou demander un conseil