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Conseils aux entreprises

Conseils 4 à 6

 

Conseil 4 : Vous êtes prêt à vous lancer en affaires ? Immatriculez votre entreprise

La plupart des entreprises doivent s'immatriculer auprès des organismes fédéraux, provinciaux et quelquefois municipaux. Les exigences peuvent inclure un permis d'exercer, une autorisation spéciale d'opérer sur l'emplacement que vous avez choisi ou d'autres agréments spécifiques pour vous ou vos employés.

Vous devriez immatriculer votre entreprise avant d'obtenir un permis. Au niveau provincial, vous immatriculez le nom de votre entreprise, la taxe de vente provinciale, les accidents du travail, les normes d'employeur, les impôts santé et plus encore. Pour avoir de l'information propre à votre champ d'activité, consultez le site Entreprises Canada - Services aux entrepreneurs à l'adresse : http://entreprisescanada.gc.ca.

Au niveau fédéral, vous devrez aussi vous inscrire pour obtenir un numéro d'entreprise (NE) auprès de l'Agence de revenu du Canada (ARC) afin d'unifier tous les comptes qu'une entreprise peut détenir auprès du gouvernement fédéral. Le numéro d'entreprise est utilisé pour la déclaration des revenus d'entreprise, les comptes d'importation et d'exportation, les déductions sur le salaire (RPC et AE) et la TPS/TVH. L'inscription devrait avoir lieu après l'immatriculation de l'entreprise.

Tout dépendant de la nature de votre entreprise, votre municipalité pourrait exiger que vous obteniez un permis commercial, subissiez une inspection d'incendie ou sanitaire ou obteniez les approbations nécessaires pour tout changement fait à l'emplacement de l'entreprise. Vérifiez aussi que votre entreprise ne contrevient pas aux règlements de zonage ou d'usage du terrain.

Enregistrement de la dénomination sociale

Par exemple, lorsque vous exploitez une entreprise en Ontario sous un nom autre que votre nom personnel, vous devez enregistrer ce nom auprès du Ministère des services gouvernementaux et des services aux consommateurs. Une recherche de la dénomination sociale peut être effectuée au moment de l'enregistrement pour voir s'il y a d'autres entreprises avec ce nom exerçant leurs activités dans la province. Lorsque vous enregistrez votre dénomination sociale, vous recevrez votre permis principal d'entreprise, ce qui vous permettra :
  • d'exploiter votre entreprise sous le nom auquel vous vous êtes enregistré
  • d'ouvrir votre compte bancaire d'entreprise
  • de libeller et d'accepter des chèques au nom de votre entreprise

Nota : Vous n'avez pas besoin de vous enregistrer si vous exploitez votre entreprise sous votre nom personnel (sans aucun changement) comme propriétaire unique.

Pour avoir de l'information bien précise sur l'enregistrement de votre entreprise à l'échelle provinciale, consultez : entreprisescanada.gc.ca

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Conseil 5 : À votre service ? Ouvrir un compte - c'est facile !

Ouvrir un compte de dépôt d'entreprise est la première étape qui vous mènera vers la réussite. Il s'agit d'un processus simple, nécessitant seulement quelques documents commerciaux et des renseignements personnels de base.

Ce que vous devez apporter
Personnel :
Deux pièces d'identité, par exemple :
  • permis de conduire valide
  • passeport canadien
  • carte-client RBC Banque Royale
Entreprise :
Enregistrement de la dénomination sociale
Documents sur la société de personne ou statuts constitutifs

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Conseil 6 : Vous démarrez une entreprise ? Parlons argent

Afin de déterminer si vous avez assez d'argent pour démarrer votre entreprise, il faut élaborer des prévisions de flux de trésorerie réalistes en tenant compte du plus grand nombre de facteurs possibles. De cette façon, vous serez mieux préparé et pourrez réagir rapidement si les choses ne tournent pas comme prévu.

Calculer le capital de démarrage

Assurez-vous d'inclure les coûts d'exploitation en capital au cours des trois à six premiers mois, pendant que votre entreprise poursuit sa croissance. Faites ce calcul simple pour savoir combien d'argent vous aurez besoin pour démarrer :


Coûts de démarrage
Inclut les fonds dont vous aurez besoin pour couvrir les déficits de trésorerie.
Votre investissement initial
Inclut votre argent ou celui de votre famille ou de vos associés
Capital de démarrage requis
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