Conseil 19 : Des solutions de paiement pratiques
Nous mettons à la disposition de votre entreprise toute une gamme d'options de paiements :
| Lorsque vous devez de l'argent aux : |
Lorsqu'on vous doit de l'argent : |
- employés
- organismes gouvernementaux
- fournisseurs
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| Voici comment vous y prendre : |
Voici comment vous y prendre : |
- Payez vos employés par dépôt direct
- Payez les fournisseurs et les créanciers au moyen du service Banque en direct
- Les paiements urgents peuvent être effectués à l'aide de virements de fonds par courriel Interac
- Les achats courants peuvent être réglés rapidement avec votre carte de crédit d'entreprise
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- traitement des paiements par carte de débit
- traitement des paiements par carte de crédit
- traitement des paiements en ligne
- traitement des paiements par chèques
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Voici quelques-unes des catégories de paiements que vous devrez aborder dès le début :
Paiement des fournisseurs
Prévoir les paiements aux fournisseurs est une façon intelligente d'économiser et de gérer efficacement votre flux de trésorerie. Profitez des délais de paiement, du crédit fournisseur et de rabais pour paiement hâtif.
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Vous pouvez également gagner du temps - et protéger votre réputation - en vous assurant que vos chèques sont toujours payés.
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Paiement des employés
Vos employés comptent sur vous pour effectuer de manière exacte le calcul de leur salaire, pour envoyer les cotisations salariales au gouvernement et émettre leurs chèques de paie.
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Vous payer vous-même
La façon dont vous vous paierez dépendra de la structure d'entreprise que vous aurez choisie :
- Entreprise individuelle ou société en nom collectif
- Société par actions
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Conseil 20 : Calcul de votre flux de trésorerie
Des services bancaires spécialisés peuvent vous aider à rester maître de votre flux de trésorerie.
Avoir le contrôle des rentrées et des sorties d'argent
En tout temps, vous devez connaître la position de votre trésorerie, le solde de votre compte, les comptes clients impayés, etc. Ainsi, vous ne serez jamais pris au dépourvu.
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Réduire l'endettement et toucher des intérêts supplémentaires
Organisez-vous pour rembourser vos dettes lorsque vos liquidités dépassent un certain montant. Dans un autre ordre d'idée, transférez de l'argent entre vos comptes RBC en ligne de manière à ce que vos fonds vous rapportent un taux d'intérêt plus élevé jusqu'à ce que vous en ayez besoin.
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Payer moins d'intérêts et de frais d'administration
Afin de réduire les intérêts et les frais d'administration, remboursez votre marge de crédit et les cartes de crédit de votre entreprise dès que vous avez de l'argent disponible dans votre compte.
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Minimiser le temps passé à assurer le suivi et à effectuer le rapprochement
Vous pouvez vous servir du Banque en direct de RBC afin d'assurer le suivi des paiements effectués, des paiements reçus et des paiements à venir.
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Tirer le maximum de vos cartes
RBC offre des cartes de crédit et des cartes-clients créées spécifiquement pour les entreprises ; de cette manière, vous passez moins de temps à gérer votre argent et plus de temps à gérer votre entreprise.
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Retarder le paiement des factures
Pour la plupart des factures de services publics, de paiement d'impôts et d'autres frais et abonnements récurrents, attendez le plus longtemps possible pour effectuer vos paiements. Vous pouvez utiliser vos liquidités à d'autres fins en attendant et réduire ainsi vos frais d'emprunt.
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Un directeur de comptes RBC sera en mesure de vous prodiguer des conseils et de vous offrir les outils et les ressources qui vous aideront à assurer le succès de votre entreprise.
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