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Gestion de votre argent
Une fois que votre entreprise a démarré, vous devez en gérer l'argent, en vous assurant de rentrées d'argent et en évitant le gâchis, la fraude et les excédents de dépenses.
Vous pouvez régler vos factures, assurer le suivi des dépenses et virer des fonds au moyen de services bancaires spécialisés, qui facilitent les opérations, permettent de les réaliser plus rapidement et de les rendre relativement peu onéreuses.
Ayez le contrôle des rentrées et des sorties d'argent.
L'aspect le plus important de la gestion de votre argent consiste à connaître, en tout temps, la position de votre trésorerie. RBC peut vous aider avec Banque en direct :
- Banque en direct vous permet d'examiner votre compte, de définir des opérations de date ultérieure et de virer des fonds lorsque vous le désirez. Une fonction d'ouverture de session unique vous permet d'accéder à vos comptes d'entreprise et personnels.
Ayez recours aux liquidités de l'entreprise pour réduire la dette et créer une autre source de revenus.
Utiliser les surplus de liquidités durant les périodes où vous n'en avez pas besoin est une manière judicieuse d'augmenter votre trésorerie. RBC peut vous aider en vous offrant une marge de crédit renouvelable et en vous permettant de réaliser des virements, en ligne :
- Les marges de crédit renouvelables visent à permettre de transférer de l'argent automatiquement. Empruntez lorsque vous avez besoin d'argent et remboursez celui-ci lorsqu'un montant prédéterminé figure au compte.
- Virez de l'argent de votre compte d'entreprise à votre compte de placement et à votre marge de crédit en ligne.
Payez moins d'intérêts et de frais d'administration.
Évitez les frais d'administration inutiles ainsi que les frais sur effets sans provision en ayant le contrôle de votre position de trésorerie et en payant rapidement ce que vous devez. Nous pouvons vous aider par une protection de découvert, une marge de crédit et des cartes de crédit d'entreprise :
- Le crédit vous permet de tirer de l'argent lorsque vous en avez besoin et de le rembourser soit automatiquement soit en ligne, une fois que vous disposez des sommes nécessaires.
- Couvrez vos chèques et les autres paiements prévus en ayant recours à la protection de découvert ou à votre marge de crédit.
Assurez le suivi de vos paiements et effectuez plus rapidement le rapprochement des relevés bancaires.
Tenez des relevés des dépenses et des rentrées d'argent à jour plus rapidement que selon l'ancienne méthode de saisie manuelle. Nous pouvons vous aider avec les dossiers de compte en ligne, l'imagerie chèque en ligne, les cartes de crédit d'entreprise et une Carte-client d'affaires :
- Les dossiers de compte en ligne permettent de centraliser la consignation, le paiement et le rapprochement. Les activités relatives au compte peuvent être téléchargées dans divers logiciels de comptabilité.
- L'imagerie chèque en ligne vous permet de vérifier qui a encaissé les chèques et de vous protéger de la fraude.
- Les cartes de crédit d'entreprise permettent de séparer les dépenses d'entreprise des dépenses personnelles.
- La Carte-client d'affaires vous permet d'effectuer des opérations au GAB. Une carte d'agent « Dépôt uniquement » vous permet de déléguer à un employé les opérations de dépôt au GAB.
Simplifiez les opérations relatives à la paie et celles qui concernent la remise des cotisations salariales.
Vos employés comptent sur vous pour effectuer de manière exacte le calcul de leur salaire, pour envoyer les cotisations salariales au gouvernement et émettre les chèques de paie. Nous pouvons vous aider avec le paiement à des tiers, le virement de fonds par courriel INTERAC® et le service de la paie :
- Le service de paiement à des tiers (PdT) permet de virer automatiquement des fonds aux comptes RBC des employés, sans frais pour vous.
- Le virement de fonds par courriel INTERAC® est un mécanisme de virement sécuritaire, protégé par mot de passe qui vous permet de payer des employés ayant un compte dans une autre institution financière, par courriel.
- Ayez recours aux services de paie d'ADP® pour traiter à votre place la paie de votre entreprise, effectuer les prélèvements à la source, les remises et les dépôts.
Payez vos fournisseurs selon vos conditions
Tirez pleinement parti du crédit de vos fournisseurs ou effectuez des paiements sur le champ, tout en tenant des dossiers précis. RBC peut vous aider avec les virements de fonds par courriel INTERAC® :
- Les virements de fonds par courriel INTERAC® vous permettent de payer des fournisseurs qui ont des comptes dans des institutions financières et d'enregistrer l'opération instantanément.
Payez vos factures à temps
Il est judicieux d'attendre le plus longtemps possible pour payer la plupart des factures et des frais récurrents sans avoir à payer de pénalité de retard. Nous pouvons vous aider avec le paiement des factures et la télédéclaration des revenus.
- Gagnez du temps, économisez des chèques et les frais postaux en payant vos factures en ligne, par téléphone et à un GAB.
- Inscrivez-vous pour régler vos impôts fédéraux, provinciaux et vos taxes municipales.
Faites en sorte qu'il soit plus facile pour vos clients de vous payer.
Une partie importante de la gestion de la trésorerie consiste à vous faire payer par vos clients le plus rapidement et le plus facilement possible. Nous pouvons vous aider avec les solutions de paiement Moneris® ainsi qu'avec les virements de fonds par courriel INTERAC® :
- Les solutions de paiement Moneris vous permettent d'accepter des paiements par cartes de crédit ou de débit. Les paiements sont déposés dans un compte RBC et sont portés à votre crédit le même jour, tandis que vous obtenez également un relevé en ligne.
- Les virements par courriel INTERAC® vous permettent de recevoir des paiements par voie électronique.
Évitez les ruptures de trésorerie
Les ruptures de trésorerie surviennent lorsque soit les ventes, soit le recouvrement des comptes clients, ne sont pas assez rapides. Évitez les ruptures de trésorerie en observant attentivement les comptes et les stocks, en appelant lorsque des paiements sont en retard, en demandant un dépôt dans le cas de ventes importantes et en effectuant vos dépôts quotidiennement.
Vous pouvez également faire correspondre les modalités de paiement de vos clients à celles de vos fournisseurs de sorte que vous puissiez obtenir des rentrées d'argent lorsque des paiements sont effectués et utiliser une marge de crédit d'exploitation ou une protection contre les découverts pour compenser les fluctuations saisonnières.
Protégez-vous de la fraude et du vol
Gardez à l'esprit que la façon dont le personnel gère les liquidités, les chèques, les stocks et les dépenses au nom de l'entreprise a une influence directe sur la rentabilité de votre entreprise. Établissez des règlements clairs dès le départ pour vous assurer que tout le personnel sait ce qu'on attend de lui. Demandez à votre banquier RBC de vous informer des techniques auxquelles peut avoir recours votre entreprise pour se protéger de la fraude et du vol.
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