Fonctions sécurisées de contrôle et d'administration pour la Trésorerie essentielle RBC® Express
Profitez du contrôle complet et personnalisable de vos procédures bancaires en direct courantes.
Étant donné que la Trésorerie essentielle RBC Express a été conçu pour répondre aux besoins des entreprises où plus d'une personne participe à la gestion des opérations bancaires courantes, il offre des fonctions de contrôle exhaustives qui vous permettent de définir des règles d'approbation en fonction de vos exigences et de vos méthodes établies.
Évaluez les caractéristiques et avantages suivants :
Contrôle des accès individuels
La Trésorerie essentielle RBC Express vous permet de gérer et de contrôler tout ce que les utilisateurs peuvent voir, faire ou approuver dans chaque compte.
Par exemple, donnez à votre aide-comptable le droit de saisir le paiement des factures. Puis, ouvrez vous-même une session dans le système pour vérifier et payer les factures sans jamais tirer, signer ni poster de chèques.
Contrôle des virements entre comptes et des paiements de factures
Avec la Trésorerie essentielle RBC Express, vous pouvez postdater des opérations en fonction des dates d'échéance des versements ou des moments où cela est plus avantageux pour votre flux de trésorerie. Vous pouvez également définir des préapprobations d'opérations postdatées pour les situations où les personnes clés ne sont pas disponibles pour les autoriser.
Protection par mot de passe unique
Attribuez à chaque utilisateur un mot de passe et un nom d'utilisateur uniques, puis produisez des relevés d'activités détaillés par utilisateur. Pour assurer une protection accrue, la personne qui approuve les paiements de factures et les virements entre comptes doit entrer une chaîne-mot de passe, qui crée une signature électronique pour autoriser l'opération à RBC.
Protocoles de chiffrement
Vos renseignements bancaires sont également protégés par des protocoles de chiffrement de pointe, qui incluent une infrastructure à clé publique (ICP), le protocole SSL - la norme dans l'industrie - et les certificats numériques.
Ces fonctions d'administration et de contrôle vous permettent de déléguer les opérations bancaires de manière à maximiser la productivité et à aider les personnes à s'acquitter de leurs tâches plus efficacement tout en donnant à votre entreprise un niveau de contrôle interne, de protection contre les fraudes et de tranquillité d'esprit sans précédent.
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Que vous soyez un client pour lequel les services bancaires en direct traditionnels ne suffisent plus ou que vous désiriez changer pour RBC, nous vous aiderons à sélectionner les services de gestion de trésorerie en direct qui répondent le mieux aux besoins de votre entreprise. Mieux encore, nous vous servirons de guide pour faciliter la transition.
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